¥初期費用0円・初月無料・アカウント何人でも無料

入力するのは来院だけ。患者管理システム

次に声をかける人が、毎朝わかる。

初期費用

0円

月額(1院・税込)

8,800円

スタッフのアカウント

無料

※画面はデモ用の架空の院です。実在の患者さんの情報は写っていません。

来なくなった方に、早く気づきたい院へ

BAITALとは?

日々の来院を記録するだけで、売上・患者さんの通院のペース・離反の兆しが自動で見えるクラウドの患者管理システムです。
しばらく来ていない方、回数券が残り1回の方は毎朝一覧に並び、その場でLINEやメールでご案内を送れます。報告書の数字を押せば、その数字に入っている患者さんのお名前まで辿れます。

スマホのかんたん入力の確認画面
Merit

BAITALのメリット

院長は、声をかける人が毎朝わかって安心

アラート一覧

しばらく来ていない方・回数券が残り1回の方が
名前で一覧に並びます

※何日空いたら知らせるかは院で決められます(初めは28日)

スタッフは、入力が「来院」だけでラクに

窓口金の料金表

保険の窓口金は料金表から自動で計算
売上・通院のペースも自動で集計

※整体・自費だけの院は、保険の欄を出さずに使えます

月末の集計と名簿づくりが、
毎日の来院入力に置き換わります

これまで紙やExcelで行っていた「来院の転記 → 月末の集計 → 声をかける方の名簿づくり」は、来院を入れた時点で終わります。スタッフは施術と患者さんへの対応に集中できます。

機能を詳しく見る›

紙・Excel

施術来院を転記月末に集計名簿を作る連絡

集計と名簿づくりは 手作業

BAITAL

施術来院を入力集計・一覧は自動その場で送信

人がするのは 入力と送信だけ

Change

BAITALを入れると変わる4つのこと

Feature

BAITALの6つの機能

写っているのは、デモ用の架空の院の画面です。

01

施術の合間に、来院を数秒で入力

  • スマホで1問ずつ
  • 患者さん→メニュー→保存
  • パソコンは1画面

「かんたん入力」は、患者さん・メニュー・担当を1問ずつ選んでいく画面です。ベッドサイドでも、お会計をしながらでも入れられます。スタッフに覚えてもらうのは、この入力だけです。パソコンでは1画面で入れる「通常入力」も使えます。

患者さんを選ぶ
メニューを選ぶ
確かめて保存

02

保険の窓口金は、料金表から自動で計算

  • 初回・再検・部位数・負担割合
  • 医療助成・自賠責
  • 手で打たない

来院入力では、負傷日と部位数から料金表を引いて窓口金が入ります。手で金額を打つ場面がほとんどないので、打ち間違いで月の数字が狂いません。整体・自費だけの院は、保険の欄を出さずに使えます。

窓口金の料金表

03

声をかけたほうがいい方が、名前で並ぶ

  • しばらく来ていない方
  • 回数券の残り1回
  • サブスクの未入金

アラート一覧に、離反のおそれがある方・回数券が残り1回の方・サブスクで入金が確認できない方などが並びます。何日空いたら知らせるかは院で決められ、「予約あり」「卒業」の方は自動で外れます。

アラート一覧

04

LINE・メールで、その方1人にご案内

  • 一覧の「連絡する」から
  • 文面のひな形あり
  • 送った記録が残る

院のLINE公式アカウントとつないで、1人ずつご案内を送れます。文面のひな形にはお名前や日数が自動で入り、送る前にその場で直せます。自動で勝手に送られることはありません。送った内容は患者さんごとに残ります。

はじめから入っている文面の例山田様
◯◯整骨院です。前回のご来院から23日ほど経ちました。その後、お身体の調子はいかがでしょうか。
スマホのアラート一覧

05

数字を押すと、その中の患者さんが出る

  • 月間報告書
  • 離反・新患・継続
  • 電話番号まで一覧

月間報告書の人数は、押すとその数字に入っている患者さんの一覧に変わります。最終来院日・担当・電話番号まで並ぶので、そのまま声かけに移れます。一覧から、まとめて「見込み」を作ることもできます。

月間報告書
TAP ↓
数字を押して出る一覧

06

誰が・いつ・なぜ来なくなったかが分かる

  • 月ごと・理由ごと
  • 年代別・性別
  • 離反期間分析

よくなって卒業された方と、なんとなく来なくなった方を分けて数えられます。理由は院で足せます。離反期間分析では、最後の来院から何日・何か月経ったかで絞り込み、1人ずつ対応状況を付けられます。

離反分析
Report

毎月、院の経営レポートが届きます

BAITALサポートが、院の数字をまとめて毎月お届けします。「数字から見る現状 → 課題 → 解決策」の順に、来月やることまでまとめています。

  1. 1

    数字から見る現状

    売上実績を「患者数×通院回数×単価」に分けて、どこが動いたかを見ます。

  2. 2

    課題

    BAITAL平均(BAITALをお使いの院の数字)と比べて、伸びしろの大きいところを最大3つ。

  3. 3

    解決策

    課題ごとに、来月やること・使うBAITALの画面・来月見る数字まで。

  • PDFで保存・印刷して、院内のミーティングに
  • サポートLINEとつなぐと、届いたときにLINEでお知らせ
経営レポートの表紙(デモ用の架空の院)
Simulation

貴院の月額を計算してみましょう

毎月のお支払い(税込)

月 8,800 円

初期費用
0 円
アカウントの追加料金(3人分)
0 円
スタッフ1人あたりにすると
月 2,933 円
初月
無料

※1院につき月額8,800円(税込)。院の数だけ加算され、スタッフの人数では変わりません。10院以上はご相談ください。

Flow

導入までの流れ

スタッフに教えることは、最初の30日で1つだけです。

  1. 01

    お申し込み

    申込

    申込フォームに院の情報を入れ、カードを登録すると、すぐに使いはじめられます。

    • 初期費用0円・初月無料
    • 無料期間中の解約は料金なし
  2. 02

    初日

    初期設定・移行

    「はじめの設定」に沿って、院・スタッフ・メニューを登録。患者のCSVを取り込みます(または今日の来院から)。

    • 途中でやめても続きからできます
    • 取り込みの代行もいたします
  3. 03

    1週目〜1か月目

    使いはじめ

    スタッフのアカウントを作り、来院入力だけを回します。

    • 2〜3週目:朝の5分でアラート一覧を見る。気になる方に1通送ってみる
    • 1か月目:月間報告書を開いて、数字を押してみる
Price

プランは1つ。この価格ですべての機能

BAITAL

初期費用 0円

月額 8,800円1院につき・税込

月額に含まれるもの

すべての機能来院入力・アラート・報告書・離反分析・回数券・サブスク・LINEご案内 ほか

スタッフのアカウント 何人でもサポート(電話・公式LINE・画面共有)も含みます

初月無料

カードのご登録から1か月は、料金がかかりません。

無料期間中に解約すれば、料金はかかりません

All features

機能一覧

院のタイプを選ぶと、その院でとくに役立つ機能が光ります。機能を押すと説明が出ます。

院のタイプいくつでも選べます

FAQ

よくあるご質問

Q. パソコンが苦手でも使えますか?

A. 使えます。

スマホの「かんたん入力」は、1問ずつ選んでいくだけの画面です。初期設定は画面共有でこちらが代わりに行えますし、分からないことは電話・公式LINEでご相談いただけます。文字の大きさも画面から変えられます。

Q. アプリのインストールは必要ですか?

A. 不要です。

パソコン・スマートフォン・タブレットのブラウザで開くだけで使えます。スマートフォンはホーム画面に追加しておくと、アプリのように開けます。

Q. 予約システムやレセコンと連携していますか?

A. 連携はしていません。来院の記録はBAITALにも入力していただきます。

予約は今の予約システムで、保険の請求はレセコンで行ってください。その代わり、ここに入れた記録から売上・報告書・離反まで出るので、Excelへの転記や月末の集計がなくなります。窓口のカード決済は、Squareから取り込めます。

Q. 今使っているシステムから乗り換えられますか?

A. 患者と来院履歴をCSVで取り込めます。

取り込みの代行もいたしますので、お気軽にご相談ください。過去のデータが出せない場合は、今日の来院から入れはじめることもできます。

Q. 自費だけの整体院でも使えますか?

A. 使えます。保険の欄を出さずに使えます。

回数券・サブスク・物販の管理は、むしろ自費中心の院でよく使われる機能です。

Q. 院が2つ以上あります。

A. 院ごとの数字と全院の合計を切り替えて見られます。

本部のアカウントで全院を、各院のアカウントで自院だけを見る、という分け方もできます。料金は1院ごとに月額8,800円(税込)です。

Q. 患者さんの情報は安全ですか?

A. 院ごと・会社ごとにサーバー側で区切り、全アカウントで2段階認証を必須にしています。

別の会社のデータは仕組みの上で取得できません。いつもと違う環境からのログインはメールでお知らせします。データは毎日バックアップしています。

Q. 患者さんに自動でLINEが送られることはありますか?

A. ありません。

送信は毎回、人が宛先と文面を確かめて「送信」を押したときだけです。

Q. 無料期間が終わったら、自動で課金されますか?

A. はい。1か月後から毎月自動でお支払いになります。

カードをご登録いただく形のためです。無料期間中に解約すれば料金はかかりません。

Q. やめたくなったら、データはどうなりますか?

A. いつでも解約でき、データはCSVでいつでも書き出せます。

解約の手続きのあとも30日間は書き出せる期間があります。

Company

運営会社

ONENEST Inc.

接骨院・整骨院の
経営支援を専門にしている
会社が作っています。

株式会社ONENESTは、整骨院・接骨院の経営改善を専門とする会社です。数値に基づいて経営を分解し、感覚ではなく根拠で判断できる状態をつくる支援をしてきました。BAITALは、その現場で必要だった数字を、院の皆さまが毎日自分で見られるようにするために作りました。

会社名株式会社ONENEST
所在地〒545-0043 大阪府大阪市阿倍野区松虫通1丁目4-26
代表者西野 浩生
創業2024年12月1日
事業内容整骨院・接骨院の経営コンサルティング/患者管理システム「BAITAL」の開発・提供
会社のホームページを見る↗
Contact

まずは1か月、無料でお試しください

ご不明な点は、無料相談・公式LINEでお気軽にどうぞ。準備していただくものはありません。

Start

1か月無料で始める

申込フォームに院の情報を入れ、カードを登録すると、すぐに使いはじめられます。

  • 初期費用0円・初月無料
  • 無料期間中の解約は料金なし
  • アカウントは何人でも無料
お申し込みへ進む›
Consult

無料相談(オンライン30分)

実際の画面をお見せしながら、先生の院でどう使えるか、今のデータを移せるかを一緒に確かめます。

日程を相談する›
LINE

LINEで質問する

先に聞いておきたいことだけでも、どうぞ。公式LINEでお答えします。

LINEを開く›